InTime Nordic AS er autorisert forhandler av UKG Pro Workforce Management timeregistrerings- og bemanningsplanleggingsprogrammet som planlegger arbeidshverdagen til de ansatte ved hjelp av avanserte AI-verktøy og smarte funksjoner.
Det lange og gode samarbeidet mellom InTime Nordic og UKG strekker seg helt tilbake til oppstarten av InTime Nordic i 1998, forteller Senior Project Manager i InTime Nordic, Nils Ole Neerland.
– Jeg flyttet fra Kristiansund til Tønsberg i 1996, og fikk jobb i et firma som het Mark Datafangst. som også drev på med timeregistrering. Flere av mine kollegaer var ikke helt fornøyde med produktet, og derfor begynte jeg og en kollega å lete etter et nytt system, forteller Neerland innledningsvis.
Kronos i hovedfokus
Neerland og kollegaen fant sitt system med UKG, som den gang gikk under navnet Kronos. Neerlands sjef ble så opprømt over produktet at han spurte Neerland og hans kollega om de ikke skulle starte et eget firma med produktet Kronos i hovedfokus.
Sagt og gjort; InTime Nordic AS ble startet den 1.oktober 1998, med fire eiere, og det kraftfulle, amerikanske systemet Kronos.
– Kronos hadde vært på markedet en stund, og vi så tidlig at det var et kraftig og stabilt verktøy. Likevel så vi at det var tøft å drive et nytt firma, og vi så oss om etter noen som kunne kjøpe hele eller deler av firmaet. Omsider kom Roy Gausaker inn og kjøpte hele selskapet. Vi ble med videre alle sammen i Vestfold butikkdata, men fortsatt som InTime Nordic AS, som senere ble Visma Retail, forteller Neerland videre.
Visma Retail ble kjøpt opp av en amerikansk investor for noen år siden, og gikk deretter inn i et svensk firma som het Extenda. For rundt seks år siden ble de Extenda Retail, samtidig som noen kollegaer sluttet og andre gikk av med pensjon.
– Til slutt var vi tre stykker som satt igjen – uten salgserfaring, forklarer Neerland med et forsiktig smil. Vi fikk etter hvert tilbud om å kjøpe firmaet, og kjøpte oss ut av Extenda Retail. Heldigvis fikk vi tilbake navnet InTime Nordic, og kunne starte her på Barkåker i 2022, utdyper han.
Neerland medgir at det var en stor seier å få lov til å kjøpe tilbake selskapet og samtidig få med seg alle kundene sine.
– Det ble en helt ny og annerledes start, og det var stor forskjell fra da vi startet med helt blanke ark, konstaterer han.
Ny plattform med AI-teknologi
Thomas Lomsdal er daglig leder i InTime Nordic, og kan fortelle at UKG Pro Workforce Management nå har en ny plattform med et nytt UI som gjør programmet enda mer tilgjengelig for kundene – med en enklere lisensmodell.
– Plattformen er modulbasert, og det mest nødvendige finnes i en standardpakke, mens man kan bestille «advanced scheduler» i tillegg, som har avanserte AI-funksjoner. UKG Pro Workforce Management gjør veldig mye i bakgrunnen, og overgår på mange måter forventningene til et slikt system, poengterer Lomsdal og utdyper:
– Det er et svært brukervennlig og intuitivt program som planlegger arbeidstimene til de ansatte ut ifra behov. Man kan blant annet legge inn egen skiftplan når det for eksempel nærmer seg jul, og i tillegg har man mulighet til å ta høyde for AML med tanke på overtid og hviletid.
– Det er ofte noe som mangler i andre systemer, legger Neerland til. UKG Pro Workforce Management er dessuten bedre på å kommunisere, og integrerer veldig mye bedre med andre systemer, understreker han.
Forbedrer kommunikasjonen
UKG Pro Workforce Management henvender seg til bransjer som hotell, lager og retail, og benyttes med stor framgang i industriproduksjonsbransjen. For en kjedebedrift er én installasjon det eneste som kreves for at hele kjeden skal få glede av det skarpe timeregistrerings- og bemanningsplanleggingsprogrammet. Programmet systematiserer dessuten informasjon helt automatisk.
– Man kan legge inn ansattes skift, og så gjør systemet det automatisk deretter. En ekstrahjelp som for eksempel bare vil jobbe lørdager, vil ikke bli tildelt skift på andre dager, og en ansatt som ikke er kvalifisert til å utføre en spesiell arbeidsoppgave vil heller ikke bli tildelt skift som man ikke er kvalifisert til, informerer Neerland.
Automatiseringen gjør det tryggere og lettere for en bedrift å overholde arbeidsmiljøloven og unngå bøter fra Arbeidstilsynet. Det er også mulig å hente ut statistikk og data med en analyticsmodul som lagrer statistikk ved hjelp av AI. Neerland og Lomsdal presiserer at de nye AI-funksjonene med egne moduler også forbedrer kommunikasjonen mellom ansatte.
– Programmet har ulike «trimminger», og for den ansattes del kan man enkelt se på telefonen hvilke vakter man har, spørre om fri og bytte vakter med andre ansatte, forklarer Lomsdal.
Per i dag benyttes UKG (Kronos) sine produkter av flere store og tunge kunder – deriblant Coca Cola. InTime Nordic tilbyr support direkte på telefon og mail, noe kundene er veldig fornøyde med.
– For oss har dette vært et veldig enkelt system å vedlikeholde, og vi er utrolig fornøyde med plattformen. Vi har lite support, noe som betyr at det er et stabilt, godt og enkelt system, fastslår Nils Ole Neerland avslutningsvis.
